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档案管理面临的问题与挑战

档案管理面临的问题与挑战

副标题

档案资源广泛分布于多个系统和立档单位之中,格式多样,缺乏统一有效的管理和整合。这种分散、无序的状态导致档案收集、整理、查找和利用效率低下,难以满足现代化档案管理的迫切需求。

立档单位在档案管理上各自为政,方式各异,缺乏统一的标准和规范指导。由于业务差异和沟通不畅,立档单位间的档案信息共享机制缺失,形成信息孤岛,严重阻碍了档案资源的互通共享和深度挖掘利用。

传统档案管理方式繁琐复杂,智能化手段匮乏,导致管理效率低下且易出错。在档案管理过程中,自动化和信息化手段的缺失使得档案的快速归档、精准查询和高效利用成为难题。

安全保障措施不健全,系统易受到外部攻击和内部泄露的双重威胁,存在不容忽视的安全隐患。加强安全保障,确保档案数据的安全、完整和可控,成为数字档案馆建设亟待解决的问题。

当前数字档案馆的建设水平与国家级、省级标准存在显著差距,难以满足测评要求。在系统功能、数据管理、安全保障等方面均需进行全面提升,以加速推进数字档案馆的标准化、规范化建设进程。

档案资源繁杂无序

立档单位管理不规范

档案管理手段滞后

系统安全保障薄弱

建设标准差距明显

力迅“数字档案馆系统解决方案”全面解决以上难题

力迅“数字档案馆系统解决方案”全面解决以上难题

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数字档案馆系统解决方案以《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等标准规范为基本依据,基于开放档案信息系统(OAIS)模型,通过构建局域网、政务网、互联网三大服务平台,实现档案资源的整合、管理和高效利用。方案采用国产化信创技术路线,确保数据安全与自主可控,为档案馆打造智慧档案管理新生态。
数字档案馆建设规划图
局域网:智慧档案全流程综合管理平台
政务网:区域一体化档案管理服务平台
互联网:档案服务平台
是数字档案馆建设的核心,由馆藏资源档案管理系统、多媒体档案管理系统、电子档案长期保存系统、档案可视化展示系统等子系统构成,可实现档案收集、管理、保存、利用等全流程的信息化管理。
面向本级党政机关各立档单位,提供电子文件归档和档案信息共享服务。该平台由预归档处理系统、集中档案室系统、移交接收档案管理系统、档案利用服务系统等子系统构成,可实现电子文件的在线归档、集中管理和电子档案的移交接收。
面向广大社会公众和进行馆际交流的用户,提供档案信息资源和馆际交流服务。该平台由互联网信息资源采集系统、档案信息网等子系统构成,可实现互联网信息资源采集,档案信息的在线查询、展示和互动。
 高效的档案管理流程,实现档案的快速归档和查询;
 强大的数据采集和全文检索功能,提高档案利用效率;
 先进的数据安全保障机制,确保档案信息安全无虞。
 无缝对接电子政务系统(如OA),实现电子文件的即时归档和共享;
 集中的档案室管理,提高档案管理、档案督导的效率和质量;
 便捷的电子档案移交接收流程,确保电子档案的完整性和真实性。
 便捷的互联网信息资源自动采集,丰富馆藏数据库;
 便捷的在线查档功能,提高档案利用效率;
 及时的用户反馈机制,不断优化和改进服务质量。
系统界面

系统界面

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馆藏资源档案管理系统
集中数字档案室系统
档案移动服务平台
满足测评要求
100%覆盖数字档案馆测评的系统功能要求,全方位、循序渐进地开展数字档案馆建设,助力顺利通过测评。
保障数据安全
采用国产化信创技术路线,确保档案数据的安全性和自主可控性,降低数据泄露和篡改的风险。
便捷档案管理
基于局域网、政务网、互联网三个服务平台,实现现行档案管理信息化、整理规范化、存储数字化、利用网络化。
促进资源共享
实现档案资源的跨平台、跨领域共享,提高资源利用效率和社会价值,助力智慧城市建设。
提升管理效率
通过数字档案馆系统解决方案,实现档案信息的快速检索和高效利用,显著提升档案管理效率。
优化用户体验
提供便捷、高效的档案服务,满足立档单位和公众的多样化需求,提升用户满意度和忠诚度。
方案价值

方案价值

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