• 全生命周期管理:涵盖档案“收、管、存、用”全过程,具备档案门类管理、接收采集、分类编目、档案利用等功能,实现档案全生命周期管理。
• 自动接收与采集:自动接收并登记办公系统文书类电子文件,分类存储非公文类文件,并关联管理电子文件。
• 鉴定处置与统计:具备各门类档案资料的鉴定处置功能,确保档案的合规处理;提供对各种档案以及业务情况的统计功能,为决策提供数据支持。
• 一站式检索利用:搭建一站式档案利用服务平台,深度挖掘档案信息资源,智能推送档案,增强档案利用效果。
• 灵活自定义配置:系统首页、全宗定义、档案类型、档号规则、打印模板、工作流程等,支持灵活在线快速配置。
• 多层次安全防护:构建完善的信息安全保障体系,包括数据加密、访问控制、审计跟踪等措施,确保档案数据的安全存储与访问。
• 数据交换与对接:实现与办公自动化系统、业务系统的无缝对接,确保档案数据的实时同步和归档。