020-89888557
档案管理面临的问题与挑战

档案管理面临的问题与挑战

副标题

现有档案管理系统框架老旧,无法升级,功能和性能已无法满足日益增长的档案管理需求。

档案室与办公自动化系统、业务系统未实现无缝衔接,导致档案资源割裂,无法形成统一的管理和查询体系。

部分档案未进行数字化处理,无法实现在线利用,降低了档案利用效率。

档案管理过程中存在数据泄露、丢失等风险,安全防控体系亟待加强。

档案管理涉及众多标准和规范,难以全面掌握和执行,影响档案信息化建设进程。

旧系统未满足需求

档案资源割裂割据

档案数字化程度低

安全隐患问题突出

标准规范执行困难

力迅“数字档案室系统解决方案”全面解决以上难题

力迅“数字档案室系统解决方案”全面解决以上难题

副标题

数字档案室系统解决方案以《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》等标准规范为基本依据,基于开放档案信息系统(OAIS)模型,涵盖基础设施建设、数字档案管理系统建设、数字档案资源建设、档案专业咨询服务等多个方面,旨在解决传统档案管理中的种种问题,实现收集整理自动化、档案资源数字化、档案管理信息化、管理标准统一化、档案利用知识化。
系统技术架构图
基础设施建设
数字档案管理系统建设
数字档案资源建设
档案专业咨询服务
亮点:采用国产软硬件设施,符合国家信息安全要求,保障数据的安全可控。
亮点:功能完善,安全可靠,性能良好,方便易用,满足档案管理各项需求。
亮点:实现档案的规范化和数字化管理,提高档案资源的利用效率和安全性。
亮点:专业团队,服务全面,响应迅速,辅助通过测评。
 高效硬件支撑:采用国产服务器、数据库、操作系统等,确保系统稳定运行。
 安全网络环境:构建安全可靠的网络环境,保障数据传输和存储安全。
 智能采集终端:部署各类采集终端,实现档案信息的实时采集和更新。
 全生命周期管理:涵盖档案“收、管、存、用”全过程,具备档案门类管理、接收采集、分类编目、档案利用等功能,实现档案全生命周期管理。
 自动接收与采集:自动接收并登记办公系统文书类电子文件,分类存储非公文类文件,并关联管理电子文件。
 鉴定处置与统计:具备各门类档案资料的鉴定处置功能,确保档案的合规处理;提供对各种档案以及业务情况的统计功能,为决策提供数据支持。
 一站式检索利用:搭建一站式档案利用服务平台,深度挖掘档案信息资源,智能推送档案,增强档案利用效果。
 灵活自定义配置:系统首页、全宗定义、档案类型、档号规则、打印模板、工作流程等,支持灵活在线快速配置。
 多层次安全防护:构建完善的信息安全保障体系,包括数据加密、访问控制、审计跟踪等措施,确保档案数据的安全存储与访问。
 数据交换与对接:实现与办公自动化系统、业务系统的无缝对接,确保档案数据的实时同步和归档。
 多种资源整合:整合文书、声像(照片、录音、录像)、科技、专业等各门类档案资源,构建统一的档案核心资源总库。
 传统档案数字化:将纸质档案转化为数字形式,进行多套异地保存,确保档案信息的永久保存和方便利用。
 电子文件归档:积极推进电子文件归档和电子档案管理,确保电子文件的真实、完整、安全和可用。

 需求调研与分析:提供需求调研服务,深入了解客户的档案管理需求和痛点。
 方案设计:根据调研结果,设计符合客户需求的数字档案室建设方案。
 制度建设:在国家档案法规和数字档案室建设标准指导下,建立健全档案管理制度体系,确保数字档案室建设和运行有据可依。
 培训与指导:提供系统培训和档案业务指导服务,确保客户能够熟练使用数字档案管理系统。
 测评咨询:为档案室测评工作提供相关的专业指导、组织规划、咨询辅导、验收准备等,助力顺利通过测评。
系统界面

系统界面

副标题

统一待办
智慧检索
可视化平台
升级档案管理模式
通过数字档案室建设,打造高效、安全、便捷的档案管理环境,助力客户实现档案管理的全面升级和数字化转型。
强化安全保障能力
采用国产软硬件设施和全方位的安全保障措施,确保档案信息安全、可控。
提高档案管理效率
通过数字化、自动化和网络化管理,大幅提升档案管理效率,降低人力资源成本。
助力领导智慧决策
档案可视化展示,多维度分析,使领导能够全面、准确、快速地了解档案工作全貌,辅助领导决策。
提升档案利用价值
整合各类档案资源,构建统一的档案核心资源总库,实现档案资源的共享和互联互通,方便查询利用,挖掘档案价值。
方案价值

方案价值

副标题

广东力迅信息技术有限公司
联系地址:广州市白云区金沙街创佳路3号恒峰商贸广场首层南雅街10号
咨询服务services@lixun-tech.com
质量监管:qa@lixun-tech.com  
英才招聘:hr@lixun-tech.com
联系电话:020-89888557
商务合作:18588894588
档案数字资源服务解决方案
生态伙伴